Етичен кодекс

Етичен кодекс на ГЛАТЕХ ЕООД

Изискванията, заложени в този Етичен Кодекс за КОРПОРАТИВНА СОЦИАЛНА ОТГОВОРНОСТ и съответствие, ще бъдат в сила за всички служители, доставчици и други заинтересовани страни, работещи с Глатех ЕООД. По този начин ще се гарантира, че пазарите, търговията, технологиите и финансите се развиват по начин, който е в полза на икономиките и обществата навсякъде по света.

Настоящият Кодекс се прилага за всички заинтересовани страни, свързани с Глатех ЕООД:
– Служители, временно наети лица, лица в правоотношения с Дружеството;
– Делови партньори, доставчици, подизпълнители, консултанти, дистрибутори, представители и свързани с тях трети лица

1. Закони и нормативни разпоредби
Ангажираме се със спазване на всички приложими правни норми и други стандарти, свързани с дейността на Дружеството.

Задължително е да се съблюдават приложимите закони и разпоредби на страните, където се извършва дадена дейност, както и правилата за опазване на поверителната информация на всички заинтересовани страни. Не се оповестява каквато и да е поверителна информация, дори и след прекратяване на отношенията с партньори и/или служители.

2. Корупция и подкупи
Работим активно против корупцията във всичките и форми, включително изнудване и подкупи.

Всяка форма на корупция или подкупи, както и нелоялни бизнес практики, са забранени. Това е в сила както за активните, така и за пасивните подкупи.

Не е допустимо предлагането, обещаването, даването, получаването или изискването на подкупи, подаръци и други неправомерни облаги, които могат да повлияят на бизнес решения. Ако в дадена културна среда е прието да се разменят подаръци, същите би следвало да са от символично естество.

Служителите и бизнес партньорите на Дружеството, съобщават за всяка ситуация, която може да бъде определена като „конфликт на интереси“. Ако конфликтът на интереси засяга служител на Глатех ЕООД, същият оповестява този факт пред Ръководството на Дружеството и се въздържа от каквито и да било действия в отношенията между Глатех ЕООД и съответния партньор.

2.1. Подаръци, гостоприемство и представителни разходи
Подаръци и гостоприемство (покани за хранене, събития, пътувания) могат да се предлагат или приемат само ако са с разумна стойност, уместни са по повод и време и не създават впечатление, че целят да повлияят на бизнес решение. Забранени са подаръци в пари или парични еквиваленти (ваучери, карти за пазаруване), както и всякакви подаръци по време на тръжна процедура, преговори или одобряване на оферта.

Служителите не приемат лични подаръци, независимо от стойността им. Подарък, получен въпреки това, се декларира и предава на отдел Човешки ресурси. Бизнес обедите и вечерите с партньори са възможни, като се заплащат и отчитат по обичайния ред, с документ, в който са посочени поводът и участниците с одобрение на управителя.

Правилата по тази точка се прилагат и за подаръци, получени по куриер или поща, както и за облаги, предложени по дистанционен път (имейл, телефон, онлайн платформи). Подарък, който е приет се предоставя за общи нужди на Дружеството.

2.2. Дарения, спонсорство и други чувствителни сделки
Дружеството не прави дарения на политически партии, кандидати или свързани с тях организации. Дарения и спонсорство за благотворителни, образователни, спортни и социални цели се допускат само след писмено одобрение от Управителя, по договор и срещу документ, който удостоверява предназначението им.

Забранени са т.нар. „улесняващи плащания“, т.е. неофициални плащания към длъжностни лица за ускоряване на рутинни административни действия. За чувствителни сделки се считат сделките със свързани лица, с представители на публичната власт, с посредници, получаващи комисиони, и с контрагенти от високорискови държави. Те се сключват само след проверка по т. 2.3 и одобрение от Управителя.

2.3. Проверка на трети страни
Преди сключване на договор с нов доставчик, подизпълнител, посредник, дистрибутор или консултант се извършва проверка, чийто обхват зависи от риска: регистрация и актуално състояние, действителен собственик, наличие в санкционни списъци на ЕС, ООН и Швейцария, репутация и данни за корупция или измами. При посредници и търговски представители проверката обхваща и това дали възнаграждението им е съразмерно с реално извършените услуги.

Резултатът от проверката се документира и съхранява. В договорите с трети страни се включва клауза за спазване на този Кодекс и на антикорупционното законодателство, с право на прекратяване при нарушение. Контрагентите с висок риск се преразглеждат периодично, най-малко веднъж годишно.

3. Правата на човека и предотвратяване на измами
Подкрепяме и зачитаме опазването на международно прокламираните човешки права и гарантираме, че не участваме в нарушаването им.

Международно провъзгласените права на човека се спазват и защитават, както и се гарантира, че по веригата на доставки не се нарушават правата на човека, по-специално по отношение на спазването на международните договори и националните законодателства в областта на търговията с оръжия, полезни изкопаеми от конфликтни зони и други природни ресурси.

3.1. Не допускаме никаква форма на измама: умишлено подвеждане, укриване или изопачаване на факти с цел неправомерна облага за служителя, Дружеството или трето лице. Такива действия са например подправяне или унищожаване на документи, фиктивни фактури, завишени разходни отчети, неверни отчети за работно време, злоупотреба с активите на Дружеството и манипулиране на счетоводни или производствени данни.

За предотвратяване на измами Дружеството прилага принципа на „четирите очи“ при одобряване на плащания и поръчки, разделение на функциите по поръчване, приемане и плащане, както и нива на подписване според стойността. Всяко съмнение за измама се съобщава незабавно по реда на ръководството.

4. Насилствен труд
Подкрепяме премахването на всякакви форми на насилствен и принудителен труд.

Насилственият труд във всичките му форми е забранен. Това включва насилствен труд на затворници, принудителен труд и др.

5. Детски труд
Подкрепяме премахването на всякакви форми на детски труд

Детският труд във всичките му форми е забранен. Освен ако местните закони не посочват друга възрастова граница, никое лице под възрастта за задължителното образование или под 16-годишна възраст (освен ако не е допустимо съгласно Конвенция № 138 на МОТ) няма да бъде наемано на работа. Работниците на възраст под 18 години няма да извършват рискова работа и е възможно да бъдат ограничени от нощни смени поради съображения, свързани с образователните им нужди.

6. Тормоз
Ангажираме се да защитаваме служителите и партньорите си от малтретиране на работното място, в частност от всякакъв вид сексуален, физически и психологически тормоз.

Личното достойнство, неприкосновеността на личния живот и личните права на всяко лице трябва да бъдат уважавани. Служителите не трябва да бъдат подлагани на телесно наказание, физически, сексуален, психологически или словесен тормоз или злоупотреба. Психически тормоз включва враждебно поведение. Унизителни коментари или социална изолация, предизвикани умишлено.

7. Заплащане и мерки за предотвратяване изпирането на пари и спазване на санкционни режими
Ангажираме се да не се възползваме и да не позволяваме други лицата да се възползват от финансовото състояние на нашите настоящи и бъдещи служители, като гарантираме достойно, справедливо и навременно заплащане, без незаконни удръжки.

Възнагражденията, включително за извънреден труд или обезщетенията, трябва да са равни или по-високи от предвидените минимални такива в съответните приложими закони и подзаконови нормативни актове.

7.1. Не участваме в сделки, чиято цел е да прикрие произхода на средства от престъпна дейност или да финансира тероризъм. Работим само с контрагенти, чиято самоличност и дейност са установени, и спазваме законовите ограничения за плащания в брой.

Особено внимание се обръща на признаци за риск: плащания от или към трети лица, които не са страна по договора; плащания към сметки в държави, несвързани със сделката; необичайно разделяне на плащания; искане за плащане в брой или надплащане с последващо връщане на сумата. При наличие на такъв признак сделката се спира до изясняване на обстоятелствата. Спазваме санкционните режими на ЕС, ООН и Швейцария и не извършваме доставки, които ги нарушават или заобикалят.

8. Работни часове
Ангажираме се да спазваме предвидените в съответното законодателство периоди на междудневна и междуседмична почивка.

Освен ако националните разпоредби изискват по-малко максимални работни часове и освен при изключителни търговски обстоятелства, от служителите няма да се изисква редовна работа през стандартната работна седмица от повече от 40 часа на седмица или обща работна седмица от повече от 56 часа (включително извънреден труд и сумирано изчисляване на работното време). Служителите ще имат поне един почивен ден на всеки седем дни, освен в изключителни обстоятелства. „Изключителни обстоятелства“ включват спешни производствени поръчки, аварии и други извънредни случаи, одобрени от ръководството.

9. Дискриминация
Подкрепяме премахването на дискриминацията по отношение на правото на труд.

Всички служители, независимо от цвета на кожата им, раса, националност, социален произход, инвалидност, сексуална ориентация, политически или религиозни убеждения, пол или възраст, ще бъдат третирани според възможностите и квалификацията си при решенията на работодателя, включително, но не само, свързани с назначаване, повишение, компенсиране, обезщетения, обучение, съкращения и прекратяване.

10. Здраве и безопасност
Подкрепяме превантивния подход към опазване живота и здравето на всички лица, пребиваващи на наша територия.

Задължително е да се осигури безопасна и здравословна работна среда, за да се предотвратят инциденти и наранявания.

Спазват се правилата за безопасност при работа според действащото законодателство, като е препоръчително да се внедряват и прилагат действащи стандарти в областта на здравословните и безопасни условия на труд.

11. Свобода на сдружаване и колективно трудово договаряне
Подкрепяме свободата на сдружаване и ефективното признаване на правото на колективно договаряне,

Задължително е да се уважават законните права на служителите, свобода за сдружаване и колективно трудово договаряне.

12. Околна среда
Подкрепяме превантивния подход към предизвикателствата пред опазване на околната среда, ангажираме се с инициативи за по-голяма отговорност към околната среда и насърчаваме внедряването на технологии, щадящи околната среда.

Задължително е да се съблюдават наредбите за околната среда и стандартите, приложими за дейността и спазването на практиките за опазването й навсякъде, където се развива дейност. Ще се прилагат мерки за минимизиране на въздействието върху околната среда и непрекъснато ще се подобряват практиките по опазването ѝ.

13. Поверителна информация:
Поверителна е всяка информация, която не е публично достъпна и чието разкриване може да навреди на Дружеството, неговите партньори или служители. Това включва търговски тайни, технически решения и чертежи, цени и оферти, данни за клиенти и доставчици, финансови данни и лични данни.

Достъп до поверителна информация имат само лицата, които се нуждаят от нея за изпълнение на задълженията си. Тя не се изнася на лични устройства, лични имейли или облачни услуги, които не са одобрени от Дружеството

При работа с трети страни поверителна информация се предоставя само след подписване на споразумение или декларация за поверителност. Личните данни се обработват съгласно Регламент (ЕС) 2016/679, ЗЗЛД и вътрешните правила на Дружеството. Задължението за поверителност продължава и след прекратяване на правоотношението. При напускане служителят връща или унищожава всички носители на поверителна информация. Загуба, кражба или неправомерно разкриване на поверителна информация се съобщава незабавно.

14. Прилагане на Етичния кодекс:
Глатех ЕООД и неговите служители прилагат следните мерки, за спазване на този Кодекс и препоръчваме на нашите партньори прилагането на подобни мерки.

14.1 Насърчаваме в Дружеството култура, при която не се толерира неприемливото поведение. Всички наши служители и ръководители са ангажирани да не допускат каквото и да било неправомерно поведение на служители, партньори, подизпълнители и други свързани страни.

14.2 Оценяваме естеството и обхвата на потенциалните външни и вътрешнофирмени рискове, на които сме изложени. Тази оценка се извършва, съобщава и документира периодично. Следваме процедури за надлежна проверка като възприемаме съразмерен и основан на риска подход, за да смекчим вече установените рискове.

14.3 Стараем се да гарантираме, че политиките и процедурите ни обхващат и се разбират от цялата организация посредством вътрешнофирмена и външна комуникация, включително обучения.

14.4 Разчитаме на всички служители, да прилагат тези принципи. Всякакви въпроси относно тези принципи или сигнали за нарушения трябва да се отправят към Прекия ръководител или Експерт трудова заетост или на електронна поща: office@glatec.bg. Служителите, които добросъвестно съобщават за нарушения, не се третират и не трябва да очакват негативни последици. Всички подадени сигнали се третират с необходимата поверителност или анонимност. Също така служителите могат да подават анонимни сигнали чрез определената за целта кутия за сигнали и оплаквания. Служители и външни заинтересовани страни могат да подават сигнали и на електронна поща: office@glatec.bg. Сигналите се разглеждат поверително, а спрямо добросъвестно подалите ги лица не се допускат ответни действия. Всеки подаден сигнал от служител или от външни трети лица се администрира и докладва на ръководния орган.

14.5 Не забраняваме подаването на анонимни сигнали, но за да гарантираме провеждането на адекватно разследване, насърчаваме подаването на сигнали от лица, чиято самоличност да може да бъде установена.

14.6 Наблюдаваме и преразглеждаме процедурите си и ако е необходимо – ги усъвършенстваме.

14.7 Всички служители се запознават с Етичния кодекс при постъпване на работа срещу подпис. Служителите на длъжности с външни контакти и с правомощия за одобряване на разходи преминават обучение по Кодекса, корупцията и подкупите най-малко веднъж на две години. За проведените обучения се водят записи.

14.8 Веднъж годишно Дружеството извършва и документира оценка на риска от корупция, измами и изпиране на пари, която обхваща процесите, контрагентите и пазарите. Въз основа на нея се определят мерки за намаляване на риска.

14.9 Спазването на Етичния кодекс се проверява в рамките на вътрешните одити по системата за управление на качеството. Резултатите, подадените сигнали и предприетите мерки се разглеждат при прегледа от ръководството.

Всеки служител, който наруши закона, политиките прилагани в Дружеството или настоящия Етичен кодекс, може да бъде дисциплинарно наказан, включително чрез прекратяване на трудовото правоотношение.

Настоящият Етичен Кодекс за КОРПОРАТИВНА СОЦИАЛНА ОТГОВОРНОСТ е приет на 08.09.2026 г. Версията от 2026 г, заменя версията от 2025 г. – ревизия Б

Костиево, 08.09.2026 г.